Офис-менеджер для нашей компании - позитивный человек, специалист широкого профиля, настроенный на долгосрочное сотрудничество со стремлением к развитию.
Обязанности:
Прием, распределение и регистрация телефонных звонков, эл.почты, почтовой корреспонденции, контроль важных сообщений.
Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение документов (доверенности, письма, описи и т.д.).
Работа с офисной техникой.
Копирование, сканирование, брошюрование, прошивание документации, набор текстов, оформление документов.
Ведение деловой переписки.
Приём посетителей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе - при необходимости)).
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, хоз.товаров, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе.
Выполнение производственных поручений руководителя и сотрудников компании.
Сбор и анализ необходимой информации.
Ведение базы контактов, поддержание ее в актуальном состоянии, рассылка поздравлений, приглашений, предложений и др.
Ведение базы потенциальных поставщиков.
Помощь в проведении маркетинговых мероприятий, направленных на продвижение услуг, поддержание имиджа и экспертности компании.
Подготовка PR-публикаций и рассылка их в СМИ, размещение на корпоративном сайте и в соцсетях.
Работа с социальными сетями, ведение аккаунтов. Построение плана постинга. Проведение рекламных кампаний в соц сетях.
Ведение первичной бухгалтерской документации и взаимодействие с бухгалтерией.
Подготовка тендерной документации (формирование пакета документов, заполнение стандартных форм, заказ выписок).
Поездки по городу (иногда, за его пределы) - по мере необходимости.
Взаимодействие со сторонними организациями.
Требования:
Знание основ делопроизводства (в т.ч. секретарское дело, архивное дело, деловой этикет).
Грамотная устная и письменная речь (умение грамотно составлять письма и тексты, говорить просто о сложном).
Приятный голос, умение вести телефонный деловой диалог.
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).
ПК - уверенный пользователь (MS Office, особенно Word, Excel, PowerPoint, Internet), приветствуется знание графических программ и умение работы с фото- и видео-файлами, знание платформы WordPress и технологий размещения различного контента в сети интернет ( в т.ч. умение работать с соц. сетями (facebook, youtube и др.).
Умение работать быстро и эффективно в т.ч.в режиме многозадачности и с большим объемом информации, оперативно находить нужную информацию и делать правильные выводы.
Добросовестное отношение к работе и выполнению своих непосредственных обязанностей, личная ответственность и внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность, исполнительность, умение сглаживать конфликтные ситуации.
Позитивная рабочая коммуникабельность.
Аккуратный презентабельный внешний вид.
Приверженность к своей работе (относится к ней как части своей жизни, иметь стремление, способность и умение развиваться и работать на развитие компании).
Настрой на долгосрочное сотрудничество.
Условия:
Своевременная выплата заработной платы.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы: 5/2 (выходные: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00.
Оклад от 40 000 руб. (по результатам собеседования).
Офис расположен в 3 мин. пеш. от метро Рязанский проспект.
Резюме с фото направлять на электронную почту tspmsk@mail.ru.
Подробнее
Обязанности:
Разработка проектной и рабочей документации для транспортных сооружений.
Разработка ППР, ПОС, ПОД, СВСиУ, технологических регламентов и т.д.;
Взаимодействие со смежными отделами;
Оперативное решение задач, поставленных руководством.
Ведение деловой переписки.
Работа с нормативно-технической документацией.
Участие в обследовательских и обмерных работах.
Требования:
Высшее техническое образование. Строительство мостов и тоннелей.
Опыт работы от 3 лет по проектированию искусственных сооружений.
Знание действующей нормативной документации по проектированию транспортных сооружений.
Знание AutoCAD, SCAD, Опора Х, SolidWorks.
Условия:
Своевременная выплата заработной платы.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы: 5/2 (выходные: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00.
Оклад от 50 000 руб. (по результатам собеседования).
Офис расположен в 3 мин. пеш. от метро Рязанский проспект.
Резюме с фото направлять на электронную почту tspmsk@mail.ru.
Подробнее